Hängmappar

Vilken typ av hängmapp behöver du?

Det finns flera typer av hängmappar beroende av vad du behöver arkivera och hur mycket du behöver arkivera. På den här sidan hittar du exempelvis hängmappar för arkivering av A4 och du kan välja bland våra:

• Hängmappar
• Arkivboxar
• Insatser
• Flikar

Behöver du sortera och arkivera i specifika system eller enligt innehållet i mapparna? Då hittar du också ett brett utbud av både färgade mappar och insatser - välj exempelvis bland våra mappar i följande färger:

• Svart
• Röd
• Gul
• Blå
• Grön
• Vit

Lägg tid på din arkivering för att spara tid

Det låter kanske lite konstigt och motsägelsefullt, men god arkivering kan faktiskt ge dig mer tid i vardagen. Det finns både sanning och förnuft i påståendet för om du först lägger tid på att strukturera och skapa ordning bland dokumenten så kan du efteråt skörda frukterna av ditt arbete.

Därför är det en bra idé att arkivera papper och dokument enligt ett system som ger mening för dig. Det kan exempelvis gälla företagets:

• Räkningar
• Fakturor
• Lönespecifikationer
• Kvitto etc.

Det är inte alla som tycker om att arkivera och organisera. Men de flesta uppskattar ett städat kontor som man enkelt hittar allt i. Det kanske låter banalt, men det finns goda skäl att göra det. För om du har satt dina dokument i system kan du samtidigt:

• Lättare hitta dokumenten
• Spara onödig tid på att leta
• Undvika att viktiga dokument försvinner

Vill du göra det extra enkelt att hitta dina dokument?

Om du vill effektivisera din arkivering så mycket som möjligt bör du använda flikar och etiketter - och gärna genomskinliga mappar.

På flikarna kan du snabbt och enkelt notera specifikt vad som finns i den aktuella hängmappen - exempelvis genom att notera sådant som:

• Årtal eller datum
• Modellnamn för produkter
• Eller en startbokstav

Plastflikarna kan placeras på flera ställen överst på hängmapparna för enkel översikt om man har många hängmappar i samma låda eller box. De flesta hängmapparna levereras med både plastflikar och etiketter. Om du behöver extra kan du hitta plastflikar och etikettinsatser som lösa artiklar här hos Lomax.

Smarta tips för arkivering av dokument

Det kan vara svårt att få översikt när man ska börja med arkivering. Speciellt om man inte har ett system. Därför är det viktigt att man redan från starten bestämmer sig för ett system. Systemet beror givetvis på mängden man ska arkivera.

Man kan exempelvis skapa ett eget färgkodningssystem för arkivering genom att använda hängmappar i olika färger. Ska man arkivera efter namn eller ord kan man använda en alfabetisk följd. Gäller det däremot dokument för redovisningen är det smart att arkivera efter år och månad.

Ett arkiveringssystem är bara bra om det faktiskt också används. Om det är svårt att prioritera tid för arkivering under arbetsdagen kan man sätta upp några enkla regler för det.

• Avsätt 15-30 minuter på en bestämd veckodag för att arkivera allt som ligger på ditt skrivbord.
• Ställ exempelvis en brevkorg på bordet som du löpande placerar dokument i för arkivering. En slags mellanstation innan dokumenten ska arkiveras i respektive hängmapp.
• Sortera dokumenten innan arkivering. Papper som inte längre behövs kan istället kastas bort för att spara plats i hängmapparna.