Dokumentförstörare

Kraftfull och effektiv dokumentförstöring i enlighet med GDPR

Följ dataskyddsförordningen (GDPR) och skydda kunders och anställdas uppgifter med en dokumentförstörare med hög säkerhet som effektivt strimlar och förstör alla typer av tryckt persondata, papper och kartong.

I webbshoppen hittar du både strimlings- och korsklippare för makulering av allt från affärskritisk data till privat och känslig information, samt för förstöring av kreditkort, häftklamrar och gem, CD-skivor, DVD-skivor och disketter.

Vilken är den bästa dokumentförstöraren på kontoret?

Det beror på dina behov, men för de flesta arbetsplatser gäller samma grundläggande och nödvändiga behov när du väljer en modell - koka ner det till följande tre nyckelfaktorer när du väljer:

• Vad ska strimlas?
• Vilken P-säkerhetsnivå krävs?
• Vilken storlek ska dokumentförstöraren ha?

Om din arbetsplats samlar in och lagrar känslig personlig information finns det höga säkerhetskrav. Vanligtvis behöver du större dokumentförstörare med automatisk matning som har en hög säkerhetsnivå och kan hantera många ark åt gången.

Det är ofta också fördelaktigt att välja modeller med större pappersinsamlare och du bör överväga om maskinen även ska kunna förstöra t.ex. kreditkort, häftklamrar, papper och kreditkort.

Vilken dokumentförstörare är bäst för hemmabruk?

Hemanvändare kan vanligtvis nöja sig med en mindre dokumentförstörare eftersom de vanligtvis strimlar betydligt färre ark åt gången. Säkerhetsnivån är inte heller lika viktig som på företag eftersom få privatpersoner samlar in eller lagrar stora mängder konfidentiella uppgifter och känslig personlig information.

Det kan dock vara en fördel att välja en maskin som är tystgående och har automatisk avstängning för att spara energi.

Strimlande dokumentförstörare vs. korsande dokumentförstörare?

Det finns två typer av maskiner, bandstrimlare och korstrimlare. Beroende på vilken typ av maskin du väljer har det stor betydelse för hur ditt papper förstörs, och inte minst hur mycket det förstörs.

• Bandförstörare skär papperet i långa, tunna remsor
• Korsförstöring skär papperet i mindre konfettiliknande kuber

Korsskärning (även kallad konfettiskärning) ger högsta säkerhet eftersom pappret skärs tvärs över, vilket gör det nästan omöjligt att återskapa. Samtidigt tar konfettin mindre plats än remsorna så uppsamlingsbehållaren inte behöver tömmas lika ofta.

Tänk på att säkerhetsnivån måste vara högre när du strimlar papper som innehåller känslig personlig information än om du bara strimlar reklam.

Om du behöver papperskorgar till din maskin kan du se utbudet av papperskorgar i olika storlekar här.

Förstå de olika P-säkerhetsnivåerna

I Sverige använder vi DIN som en standard för säkerhet. Här anges säkerhetsnivån med P och en siffra från 1 till 7, där 1 är lägsta säkerhet och 7 är högsta.

• P-1 & P-2 = Strimlad skärning
• P-3, P-4, P-5, P-6 & P-7 = korsklippning

Vissa kallar också dokumentförstörare med säkerhetsklassning från P-5 och uppåt för mikroförstörare. Gemensamt för alla är att ju högre säkerhetsnivå desto mindre pappersbitar och desto mindre läsbara är dokumenten efter fragmentering.

För strimling av konfidentiella dokument rekommenderas en lägsta säkerhetsnivå på P-3.

Har du tänkt på påsar och smörjolja till dokumentförstöraren?

Om du vill förhindra att din maskin går sönder är det viktigt att regelbundet smörja maskinen med olja eller använda oljekassetter. Detta förlänger både livslängden och säkerställer att din maskin går smidigt utan pappersstopp.

Samtidigt är det alltid en bra idé att ha extra dokumentförstörarpåsar i lager så att du inte står utan vid användning. Om du behöver både och, hittar du vårt sortiment av dokumentförstörarpåsar och tillbehör här.