Ringpärmar

Ska pärmarna passa stora eller små papper?

Pärmar finns i olika storlekar och mått så fråga dig själv vad och hur mycket du ska förvara. De vanligaste är exempelvis pärmar för:

• A4
• A5

Dessa pärmar passar pappersark i A4- och A5-format och det finns skillnader i ryggbredden för att specifikt passa till innehållet. Om ryggbredden är 25 mm kan mappen innehålla cirka 100 ark i A4  medan pärmar med ryggbredden 42 mm kan innehålla cirka 190 ark i A4.

Därutöver finns pärmarna med två olika typer av ringar:

• D-ringar
• O-ringar

D-ringar används främst i pärmar med 4 ringar och erbjuder mer utrymme i pärmen. O-ringar används mest i pärmar med 2 ringar och de är bra för förvaring av en mindre mängd papper. Oavsett om det är O- eller D-ringar kan de enkelt öppnas och stängas. En typisk pärm är A4 med 4 ringar. Letar du efter andra mappar eller hjälpmedel för din arkivering så hittar du ett stort urval av mappar här.

Skapa översikt och ordning

Vill du organisera dina papper och effektivisera din arkivering ska du namnge pärmarna och / eller sortera dem efter exempelvis färg, omslag m.m. På så sätt kan du enkelt hitta rätt pärm utan att öppna den för att kontrollera innehåll. För detta kan du med fördel använda exempelvis:

• Ryggetiketter
• Register och flikar
• Plastfickor

De flesta pärmar har ryggetiketter för att man enkelt ska kunna namnge dem. Ryggetiketter kan däremot sällan användas igen. Om ryggetiketten är för liten eller om pärmen inte har en ficka så kan du enkelt skapa egna etiketter med föredragen programvara och klistra dem på framsida eller rygg.

Många använder också register eller flikar i pärmarna för att separera pappren i sektioner. Du bestämmer själv vad varje sektion ska innehålla och om dokumenten ska indelas efter siffror, bokstäver eller färgade flikar.

Pärmar är bra för förvaring och organisering av lösa papper. Men små pappersbitar kräver bra plastfickor. Plastfickor är det bästa sättet för förvaring av små pappersbitar som saknar hål eller inte får perforeras.

Plastfickor finns i olika storlekar inklusive fotofickor så man kan skapa en egen fotobok av sin pärm. Har du slut på kopieringspapper eller etiketter för utskrifterna? Hitta exakt den variant och storlek av papper du behöver här.

Få ordning på pappren snabbt

Med dessa mappar till hands kan du enkelt skapa översikt i vardagen. Pärmarna är perfekta för att systematisera och hålla ordning på viktiga dokument och papper. Eftersom mapparna ska skydda viktiga data måste de vara av robust kvalitet så att de tål att öppnas och stängas om och om igen.

Hos Lomax hittar du pärmar av bra och solid kvalitet med antingen smala eller breda ryggar. De har vanligtvis konstruerats med en kärna av papp eller plast. Mappar av papp har ofta en beläggning av plast för en hållbar yta.

Hur ska du förvara pärmarna?

Pärmarna behöver också en plats att stå på. De står bäst på lodräta ytor i skåp eller på hyllor för enkel avläsning av deras ryggetiketter.

Ett arkivskåp är bra för översikten om man har många pärmar. Å andra sidan kan det vara onödigt stort på kontoret om man bara har några få pärmar. Då passar det bättre med en enkel kontorshylla. Tänk bara på att en kontorshylla inte kan låsas.

Är dina mappar och pärmar fyllda med viktiga och hemliga uppgifter som inte ska vara tillgängliga för andra? Då är det smartare att använda ett värdeskåp för säker förvaring av dina dokument. Skåpen har vanligtvis antingen kod- eller nyckellås och skyddar dina dokument mot stöld och obehöriga ögon.