Dokumentförstöring

Effektiv och GDPR-kompatibel dokumentförstöring

Följ personuppgiftslagen (GDPR) och skydda kund- och medarbetaruppgifter med en pappersförstörare med hög säkerhetsnivå (P), som effektivt förstör alla typer av utskrivna uppgifter och alla typer av papper.

I webbutiken hittar du både strim-, konfetti- och korsskärande dokumentförstörare för säker dokumentförstöring, oavsett om det gäller papper som innehåller affärskritiska uppgifter eller känsliga personuppgifter, samt för destruktion av kreditkort, häftklamrar och gem, CD-skivor, DVD-skivor och disketter.

Hur förstör din arbetsplats konfidentiell information?

Att följa GDPR innebär flera saker och innebär bland annat att när dokument som innehåller personuppgifter inte längre behöver sparas ska de förstöras så att informationen inte kan återställas. Detta gäller dokument såsom:

• Lönebesked och anställningsavtal
• Redovisnings- och bankuppgifter
• Avtal och undertecknade dokument
• Ansökningar
• Kundlistor och kundregister
• Ärendeakter och journaler m.m.

För att uppfylla kraven på bästa sätt har Lomax’ expert Katja Lehnert följande råd:

”Det viktigaste är att säkerhetsnivån motsvarar den typ av information du hanterar och som ska förstöras. Dessutom är det en god idé att ha en fast rutin för när dokumenten ska makuleras.”

Tänk på att det, beroende på vilka typer av dokument du förvarar, kan finnas krav på att dokumenten ska förvaras inlåsta på ett säkert sätt. För detta ändamål säljer vi låsbara arkivskåp.

Förklaring av P-säkerhetsnivåer

P-säkerhetsnivån sträcker sig från P1 till P7, där P1 är den lägsta säkerhetsnivån och P7 är den högsta säkerhetsnivån, och nivåerna följer den europeiska standarden DIN 66399.

• Säkerhetsnivån anger partikelstorleken, det vill säga den maximala ytan som papperet får ha efter förstöring.
• Med andra ord, hur små bitar papperet skärs i, och därmed hur svårt det är att återställa dokumentet.

För makulering av personkänslig information rekommenderas det att använda dokumentförstörare med minst säkerhetsnivå P4 eller högre.

Om du är osäker på vilken maskin som passar dina behov kan du använda vår guide för att välja rätt dokumentförstörare.

Eftersom säkerhet är extra viktigt i företaget säljer vi endast dokumentförstörare med säkerhetsnivåer från P3 till P7, och du hittar alla dokumentförstörare samlade här.

Har du problem med maskinen när du makulerar?

Upplever du ofta pappersstopp, det vill säga att papperet fastnar eller inte skärs ordentligt? Det beror oftast på att maskinen behöver lite omtanke och underhåll. Här är några snabba tips:

• Kör inte igenom fler pappersark än vad maskinen är avsedd för
• Smörj maskinen regelbundet, och lite oftare vid intensiv daglig användning
• Strimla endast det som maskinen är avsedd för, och kontrollera specifikationerna om du är osäker på om den t.ex. kan strimla häftklamrar och gem

Under påsar och tillbehör till dokumentförstörare säljer vi allt du behöver för regelbunden skötsel, oavsett om det gäller påsar, smörjark eller dammfilter.