Hur man väljer rätt kopieringspapper
Storlek och användning
De vanligaste pappersstorlekarna på svenska arbetsplatser är A3, A4 och A5, där varje storlek har sina specifika användningsområden. A4 är den vanligaste storleken för vardagliga uppgifter, medan A3 används för större projekt och utskriftsjobb, och A5 är lämplig för mindre uppgifter.
Det är också viktigt att pappersstorleken och skrivaren är kompatibla och kan hantera önskad storlek och kvantitet för optimal utskriftskvalitet. Läs allt om pappersstorlekar här.
Vikt, tjocklek och kvalitetskänsla
Kopieringspapperets ytvikt mäts i gram per kvadratmeter (g/m²) och definierar papperets tjocklek och vikt. Ju högre gramvikt, desto tjockare och starkare känns papperet, vilket har en direkt inverkan på både utskriftsresultatet och papperskvaliteten, dvs. hur papperet ser ut och känns i handen, säger Katja Lehnert, expert på papper och dokumentförstörare.
Vad innebär de olika ytvikterna?
- 80 g/m²: Den vanligaste vikten för daglig användning, t.ex. intern korrespondens, anteckningar, protokoll och kopior
- 90 g/m²: Lätt premiumkvalitet (obs, erbjuds ej av alla tillverkare)
- 100-120 g/m²: Premiumkvalitet för presentationer, rapporter, fakturor och annan extern kommunikation
- 160-250 g/m²: Tung kvalitet för omslag, visitkort och specialtrycksaker
Viktigt att tänka på vid val av ytvikt:
- Högre gramvikt ger ofta ett mer professionellt intryck
- Tjockare papper minskar risken för stopp i skrivaren
- Tyngre papper kräver vanligtvis justering av skrivarinställningarna
- Tänk på att kostnaden per ark kan öka med högre ytvikt
Vithet, färg och ljusstyrka
Kopieringspapperets vithet påverkar utskriftsresultatet och mäts på CIE-skalan från 130-168, där högre siffror betyder vitare papper. Ju högre vithet, desto bättre kontrast och färgåtergivning får du, men papperet kan uppfattas olika beroende på ljusförhållandena.
Papprets vithet påverkar:
- Färgtrycket: Hög vithet ger mer levande och exakta färger
- Textkontrasten: Bättre läsbarhet med skarp kontrast mellan text och bakgrund
- Professionellt utseende: Ett vitt papper lyfter fram innehåll och layout på ett professionellt och tilltalande sätt
Vithetsklasser och användning:
- 130-140 CIE: Grundläggande vithet som vanligtvis används för intern korrespondens och kopior
- 150-160 CIE: Bra vithet för allmän kontorsanvändning och utskrifter i ljusa färger
- 165-168 CIE: Premiumvithet för hög färgåtergivning och professionella trycksaker
Om du satsar på färgtryck är det en god idé att välja papper med en vithet över 160 CIE, eftersom skillnaden i färgåtergivning är betydande och påverkar hur ditt material uppfattas.
Opacitet, genomskinlighet och dubbelsidig utskrift
Opacitet uttrycks i procent och är ett mått på hur genomskinligt papperet är. Ju högre opacitet, desto mindre genomskinligt är papperet, vilket är särskilt viktigt när du skriver ut på båda sidor av papperet eller har många sidor i samma dokument.
Med låg opacitet kommer trycket ofta att synas igenom från ena sidan till den andra och texten blir suddig på grund av skuggor från baksidan av trycket. Om du väljer hög opacitet får du:
- Dubbelsidig utskrift utan genomskinlighet
- Skarp och tydlig text på båda sidor
- Professionellt resultat i alla typer av dokument
- Mer ekonomisk pappersförbrukning
Rekommendationer för opacitet:
- 93-94%: Standardkontorspapper för lätta dubbelsidiga utskrifter
- 95-97%: God kvalitet för vanliga dubbelsidiga utskrifter
- 98-99%: Premiumkvalitet för intensiva dubbelsidiga utskrifter och professionella dokument
Om du behöver skriva ut många sidor eller längre rapporter rekommenderar vi att du väljer papper med en opacitet på 95% eller högre för att säkerställa bästa möjliga läsupplevelse vid dubbelsidig utskrift.
Yta - obestruket vs. bestruket papper
De flesta kontorspapper i intervallet 80-160 gsm är obestrukna med en slät yta, medan bestruket papper främst används för grafiskt tryck.
Obestruket papper (standardkontorspapper) kännetecknas vanligtvis av följande egenskaper:
- Slät eller något grov textur utan kritbeläggning
- God absorption av bläck
- Behaglig handkänsla
- Mindre reflekterande
Samtidigt är typen ofta bäst för:
- Svartvita dokument och texttunga material
- Allmänt kontorsarbete och rapporter
- Anteckningar och arbetspapper
- Dokument som behöver skrivas på för hand
Bestruket papper (specialpapper) kännetecknas av egenskaper som t.ex:
- Slät, jämn yta behandlad med krita
- Skarp färgåtergivning
- Möjlighet till högglansig finish
- Professionellt utseende för grafik
Denna typ är bättre för:
- Färgtryck med bilder och grafik
- Flygblad, broschyrer och marknadsföringsmaterial
- Fotografier och detaljerade illustrationer
- Professionella presentationer med visuella element
ColorLok®-tekniken förbättrar utskriftskvaliteten
ColorLok® är en innovativ pappersteknik som utvecklats speciellt för att förbättra utskriftskvaliteten på bläckstråleskrivare. Tekniken integrerar speciella tillsatser direkt i papperet, vilket optimerar samspelet mellan bläck och papper och ger fördelar som t.ex:
Kortare torktid, eftersom:
- Bläcket absorberas snabbare i papperet
- Minskar risken för att bläcket smetas ut och kladdar
- Ökad produktivitet för större upplagor
Mer levande färger eftersom tekniken säkerställer:
- Förbättrad färgåtergivning och färgmättnad
- Skarpare kontrast och detaljrikedom
- Professionella resultat på vanliga bläckstråleskrivare
Djupare svärta och specificitet:
- Mer intensiva svarta toner
- Bättre textkontrast
- Skarpare bokstäver och linjer
Med andra ord gör tekniken en betydande skillnad genom att ge bättre utskriftsresultat och minimera avfallet, särskilt om du skriver ut mycket internt.
Tips för förvaring av kopieringspapper
Om du vill minimera pappersavfallet, undvika pappersstopp och säkerställa optimal utskriftskvalitet varje gång du skriver ut, är svaret bra och korrekt förvaring av ditt kopieringspapper.
- Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen tills det behövs
- Förvara i rumstemperatur och håll papperet borta från fuktiga utrymmen
- Undvik värmekällor och direkt solljus som kan deformera papperet
- Öppna nya förpackningar först strax före användning för att bevara färskheten
- Låt papperet acklimatisera sig till rumstemperatur innan du lägger i det i skrivaren
Översikt över certifierade och miljömärkt kopieringspapper
Om du vill handla mer ansvarsfullt kan du titta efter miljömärkningarna och certifieringarna här när du handlar kopieringspapper.
- FSC®-märkningen garanterar ett ansvarsfullt skogsbruk. När du köper produkter som är tillverkade av FSC®-certifierat trä bidrar du till att skydda naturen och de sociala förhållandena i de skogar där träet kommer ifrån.
- EU Ecolabel är den officiella europeiska miljömärkningen som syftar till att minimera den totala miljöpåverkan under produktens hela livscykel
- Svanen är den officiella nordiska miljömärkningen. Precis som med EU Ecolabel är målet med Svanen att minimera den totala miljöpåverkan under hela produktens ”livscykel”. När du väljer Svanenmärket är du garanterad produkter som är bland de bästa ur miljösynpunkt.
- PEFC är ett internationellt märkningssystem som arbetar för att främja ett hållbart skogsbruk i hela världen. PEFC-certifierade produkter är därför din garanti för att hänsyn tas till biologisk mångfald, djur- och växtliv i världens skogar
- CarbonNeutral®-märket är en garanti för att en produkt har uppnått koldioxidneutralitet. Detta innebär att alla CO2-utsläpp - från produktion till distribution - kompenseras fullt ut.
