Vilken kalender är rätt för mig?

Varför använda både fysiska och digitala kalendrar?

I en digital värld har den fysiska kalendern fortfarande en viktig plats i många människors vardag, särskilt på arbetsplatsen - delvis för att den:

• Förbättrar minnet och inlärningen - vi minns bättre när vi skriver för hand
• IInte distraherar - Slipp notiser, skärmtid och andra digitala frestelser
• Är taktilt tillfredsställande - Att fysiskt skriva ner planer och bocka av uppgifter kan ge en känsla av prestation.
• Är personlig - En fysisk kalender kan skräddarsys  specifikt efter dina behov och din kreativitet
  
  

Därför rekommenderar vi att du kombinera det bästa av två världar och använder både en fysisk och en digital kalender. Det kan bidra till att skapa klarhet, struktur och bättre planering i ditt arbete - läs mer om de olika kalendertyperna här.

Dagskalendrar

Det extra utrymmet i dagskalendern gör att du kan planera din arbetsdag in i minsta detalj och enkelt hålla reda på möten, avtalade tider och uppgifter timme för timme.

Det finns också gott om plats för anteckningar, idéer och funderingar, den är organiserad per timme och används ofta för att skapa en överblick över dagens uppgifter och prioriteringar. Dagskalendern är ett bra val för projektledare och projektmedarbetare, och för dig som:

• Har många möten och avstämningar under arbetsdagen
• Håller reda på viktiga detaljer och ofta har flera projekt och deadlines samtidigt
• Behöver kunna bryta ner större projekt till mindre dagliga uppgifter
  
  

Om den här beskrivningen passar in på din arbetsroll eller arbetsdag kan du kolla in utbudet av dagskalendrar här.

Veckokalendrar

Den här kalendertypen visar hela veckan på en sida, vilket gör det lättare att planera framåt - både för att den ger en övergripande överblick och för att den visar fördelningen av aktiviteter på enskilda veckodagar.

Veckokalendern är med andra ord ett bra val om du behöver en överblick över perioder med hög aktivitet eller omvänt behöver hitta luckorna i kalendern för pauser och vila. Här hittar du alla våra veckokalendrar om du till exempel:

• Behöver balansera arbete och fritid i samma kalendersystem
• Behöver samordna flera scheman samtidigt, t.ex. i upptagna barnfamiljer
• Har varierande arbetstider eller arbetar både hemma, på resande fot eller på resande fot

Årskalendern

Årskalendern ger dig möjlighet att se hela årets struktur med helgdagar, högtider, säsonger och återkommande händelser, vilket också gör den oumbärlig för de flesta chefer och arbetsplatser. 

Årskalendrar finns både som väggkalendrar och som personliga systemkalendrar och är generellt ett bra val för långsiktigt tänkande eftersom de hjälper dig att planera större projekt eller händelser som kräver mer förberedelser

• Visar hela året på ett överskådligt sätt
• Idealisk för långsiktig planering och säsongsbetonade aktiviteter som semestrar, projekt och större evenemang
• Hjälper till att fördela resurser jämnt över längre perioder

Väggkalender

Väggkalendrar används ofta för årskalendrar och månadskalendrar eftersom de erbjuder ett betydligt större format med gott om plats för viktiga detaljer - t.ex. är 100 x 70 cm en av de vanligaste storlekarna.

Den här typen är särskilt lämplig för t.ex. öppna kontorslandskap där det ofta finns behov av en större överblick och där alla kollegor snabbt måste kunna avkoda aktiviteter. 

• Ger en omfattande överblick, större synlighet och kan avkodas på avstånd
• Bra för planering av återkommande aktiviteter och kampanjer, t.ex. årscykel, evenemang, deadlines etc.
• Används ofta för att planera semester och lediga dagar för olika team och organisationer
  
  

Om det här låter som rätt val för dig, kolla in utbudet av väggkalendrar här.

Kalender för studier

På senare år har det blivit populärt med studiekalendrar, både som ett alternativ till den digitala kalendern, men också som ett komplement. Studiekalendern är till för dig som vill ha full koll på de olika terminerna och få en bättre överblick över t.ex:

• Möten med läs- och studiegrupper
• Viktiga deadlines för inlämningsuppgifter
• Oumbärliga anteckningar på lektioner och föreläsningar

Familjekalender / life planners

I takt med att balansen mellan arbete och privatliv har blivit allt viktigare och tydligare har även familjekalendern, populärt kallad life planners, blivit allt viktigare.

Många barnfamiljer använder dem för planering och samordning på dags-, vecko- och månadsbasis för att hålla reda på både de vuxnas och barnens möten, både gemensamma och individuella - allt från shopping och middagsdejter till gemensamma födelsedagar, handbollsträning och lekdejter planeras enkelt in.

Kalender i fickformat

Om du får många idéer eller ofta glömmer detaljer är fickkalendern ett bra alternativ till vanliga anteckningsböcker och anteckningsblock. Inte bara för att fickkalendern är lätt att ta med sig överallt, utan också för att det begränsade utrymmet tvingar dig att bara skriva ner de viktigaste detaljerna och informationen.