Arkivskåp

Enkel och säker organisering av viktiga dokument

Säker och effektiv dokumenthantering är avgörande för produktivitet och efterlevnad i många organisationer. Ett sätt att uppnå detta är med arkivskåp, här får du:

• Systematisk organisering och översikt av viktiga dokument med tydlig kategorisering
• Enkel åtkomst så att du snabbt kan hitta rätt dokument
• Skydd mot slitage som förlänger livslängden på viktiga papper och dokument
• Förbättrad säkerhet och skydd av känslig information mot obehörig åtkomst

I webbshoppen erbjuder vi skräddarsydda lösningar för olika dokumenttyper och format. För optimalt skydd av särskilt värdefulla dokument erbjuder vi även brandsäkra arkivskåp som ger extra säkerhet och skydd mot brandskador.

Låsbara arkivskåp i flera storlekar

God säkerhet och enkel åtkomst går hand i hand, och beroende på behoven på din arbetsplats hittar du låsbara arkivskåp i olika konfigurationer, bland annat:

• Centrallåsta arkivskåp som låser alla lådor med en nyckel, perfekt för dokument med samma säkerhetsnivå.
• Skåp med individuella lås som möjliggör differentierad åtkomst till olika dokumentgrupper.
• Brandsäkra arkivskåp enligt europeisk standard EN 15659 LFS 60P – skyddar dokument i upp till 60 minuter vid brand.
• Populära arkivskåp från Bisley som kombinerar hög säkerhet med elegant design

Oavsett om du letar efter ett litet skåp med lås eller ett stort skåp i massivt stål hittar du både kompakta 2-hyllor och större 4-hyllors arkivskåp med en höjd på upp till nästan 2 meter. Samtidigt levereras alla låsbara arkivskåp i sortimentet som standard med 2 nycklar, så att du alltid har både en huvudnyckel och en reservnyckel.

För särskilt känsliga dokument rekommenderar vi de brandsäkra varianterna i sortimentet, som ger extra skydd vid eventuell brand eller annan nödsituation.

Om du behöver extra säkerhet rekommenderar vi att du istället överväger brandsäkra värdeskåp i gul och röd Skafor-säkerhetsklass.

Vad är skillnaden mellan arkivskåp och hängmappskåp?

En av de vanligaste frågorna vi får handlar om skillnaden mellan standard arkivskåp och arkivskåp. Här är de viktigaste skillnaderna:

Hängmappsskåp:

• Speciellt utformade för upphängning av A4-mappar i standardiserade upphängningssystem
• Vanligtvis utrustade med utdragbara lådor för 100 % åtkomst till innehållet
• Optimerade för daglig användning med enkel åtkomst till dokument

Standard arkivskåp:

• Mer flexibla när det gäller förvaringsformat tack vare de justerbara hyllorna
• Lämpar sig för förvaring av dokument i olika storlekar och format
• Perfekt för långtidsarkivering och dokument som inte används så ofta

Många väljer att kombinera hängmappskåp och vanliga arkivskåp. Tillexempel används ofta hängmappsskåp för dokument som används dagligen och vanliga arkivskåp för långtidsarkivering. Hitta hängmappsskåp här eller utforska alla förvaringsmöbler här.

Vilket arkivskåp passar bäst för hemmakontoret?

Vanligtvis har ett hemmakontor varken behov av eller utrymme för omfattande förvaring, vilket är fallet i till exempel öppna kontorslandskap. De flesta kommer att kunna nöja sig med mindre skåplösningar, t.ex. räcker det ofta med skåp med 2 hyllplan. Vi rekommenderar dock att du fokuserar mer på faktorer som: 

• Personlig stil och inredningsdesign
• Flexibilitet kontra funktionalitet
• Utnyttjande av utrymme

Eftersom det är ditt hem är det extra viktigt att de inredningslösningar du väljer harmonierar med din övergripande stil så att du känner dig hemma, glad och bekväm i din arbetsmiljö.

Det är också ett gott råd att alltid tänka mer på höjden än på bredden för att bättre utnyttja utrymmet ovanför, särskilt om du har begränsat med golvyta. Samtidigt kan det vara en fördel för många att prioritera möblernas egenskaper och funktioner - vad är viktigast, näst viktigast och så vidare, och vara flexibel med resten av valen.

Arkivskåp i stål jämfört med polystyren (PS)

Valet av material handlar inte bara om estetik, utan har stor betydelse för den hållbarhet och säkerhet du får, liksom för den prisnivå du investerar. Om du är osäker på om du ska välja polystyren eller stål kan du använda jämförelsen här:

Arkivskåp i stål:

• Exceptionell hållbarhet och styrka
• Överlägsen brandsäkerhet
• Hög lastkapacitet för tunga dokumentvolymer
• Längre livslängd, ofta 15+ år

Idealiska för kontorsmiljöer där behovet av säkerhet väger tyngre än estetik.

Arkivskåp av polystyren (PS):

• Lättare vikt och lättare att flytta
• Vanligtvis lägre pris och billigare att köpa
• Modern estetik med fler designalternativ
• Tyst gång utan skrapande ljud
• Perfekt för kontorsmiljöer och hemmakontor som vill ha funktion och estetik men har en begränsad budget.